(m/w/d, min. 35 Std./Woche)
Der Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS-BB) dient der Pflege und Bereitstellung von Daten der öffentlichen Verwaltung für Bürger und Unternehmen. Der Stelleninhaber (m/w/d) verantwortet die Pflege der Verwaltungsdienstleistungen, Organisationseinheiten (Ämter/ Behörden) und Formularen/ Online-Anträgen für die Verwaltungen des Zweckverbandes und stellt deren Aktualität sicher.
Ihre Aufgaben
• Planung und Durchführung der Bestandsaufnahme vorhandener Daten und deren Prüfung und Pflege im BUS BB;
• Pflege, Verknüpfung, Parametrisierung kommunaler Informationen zu Organisationseinheiten, Leistungen und Online-Diensten in Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen in den Kommunen wie folgt:
• Qualitätssicherung bestehender Informationen bezüglich Inhalte und Aktualität
• organisatorische Beratung und Unterstützung der Kommunen bei der Datenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von kommunalen Leistungsbeschreibungen (Typ 5 – kommunales Satzungsrecht) nach inhaltlicher Zuarbeit durch die Kommunen in Zusammenarbeit mit der FIM-Landesredaktion
• Unterstützung und Beratung bei der technischen Einbindung des BUS-BB in den kommunalen Portalen
• Zusammenarbeit mit der FIM-Landesredaktion bei der Qualitätssicherung, bei technischen Fragestellungen und bei der Definition von wechselseitigen Anforderungen zwischen Land und Kommunen
Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen öffentliche Verwaltung (bspw. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d)), Digitalisierungsmanagement oder E-Government bzw. eine vergleichbare Qualifikation in einer für die Aufgabenerledigung ähnlich geeigneten Fachrichtung
• Kenntnisse der Rechtsgrundlagen der anzuwendenden Gesetze und Standards im Tätigkeitsfeld (fachspezifische Bundes- und Landesgesetze, z.B. E-Government-Gesetz BB)
• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation in der Verwaltung sowie über Grundsätze des Verwaltungshandelns; Kenntnisse in grundlegenden Verwaltungsangelegenheiten und Fachanwendungen
• fachliches technisches Verständnis im Umfeld der zu erbringenden Leistungen (Infrastrukturen und Software)
• Kenntnisse zur Anwendung des MS-Office Programme
• IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und technologischen Entwicklungen, insbesondere auf dem Gebiet der Digitalisierung
• Bereitschaft und Fähigkeit zur ständigen sowie umfassenden eigenen Fortbildung
• Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Denken und Handeln
• hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit zum analytischen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
Wir bieten Ihnen
• eine sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz mit thematischer Vielfalt in einer Zukunftsbranche und einem agilen engagierten Team
• eine angemessene Vergütung mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (nur für Tarifbeschäftigte)
• familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf mobiles Arbeiten
• angenehme Arbeitsatmosphäre und vielfältige Teamevents
• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Zweckverbandes Digitale Kommunen Brandenburg
Die Stelle ist mit der mit der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation des Bewerbers (m/w/d).
Interesse geweckt?
Richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 10 MB),
bis zum 10. April 2023 an
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Kontaktadresse
Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Kundenservice & Interne Dienste
Gewerbeweg 3
03044 Cottbus
Für ergänzende Informationen steht Ihnen Frau Wank, Personalreferentin, per Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Verfügung.
Oliver Bölke
Verbandsvorsteher
Hinweise
Hiermit möchten wir Sie darauf hinweisen, dass nach Zuschlagserteilung ein einfaches Führungszeugnis abgefordert wird.
Zur Geltendmachung der Rechte für Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten des Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden können.
Die Informationen nach Art. 13 DSGVO finden Sie hier.