P&I LOGA Reisekostenabrechnung

Mit dem Zusatzmodul Reisekostenabrechnung wird Ihnen die integrierte Lösung für die Abrechnung der Reisekosten und des Trennungsgeldes der Beschäftigten und Beamten nach Bundes- oder Landesreisekostenrecht bereitgestellt. Durch die integrierte Lösung kann eine Auszahlung über die monatliche Entgeltabrechnung und die Verbuchung der Auszahlungen automatisch mit der Buchungsliste / Schnittstelle zum Finanzwesen erfolgen.

Personalmanagement

Im Bereich Personalmanagement bieten wir Ihnen zusätzlich mit den Modulen P&I LOGA Personalkostenplanung, inkl. Kostenplanung Analysetool und P&I LOGA Stellenplan integrierte Lösungen im Bereich der Personalbewirtschaftung an.

Personalkostenplanungen können anhand der Daten der Beschäftigten, sowohl der aktuellen, aber auch der bereits für die Zukunft geplanten Daten (z.B. Stufensteigerungen, Änderungen der persönlichen Arbeitszeit etc.) erfolgen.

Mit der Stellenbewirtschaftung ist die Verknüpfung des organisatorischen Stellenplanes mit den Stellenbesetzungen (Personen) integriert. Somit können in der Stellenbewirtschaftung auch aktuelle Änderungen der Besetzungen (Arbeitszeit, Fehlzeiten etc.) zeitnah Berücksichtigung finden.

In Auswertungen (Scout) können Daten aus der Stellenbewirtschaftung mit Ergebnissen der Personalkostenplanung und der Entgeltabrechnung jederzeit verknüpft und somit zur Verfügung gestellt werden.

P&I LOGA Zeitwirtschaft

Mit dem Zusatzpaket P&I LOGA Zeitwirtschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Integration der Arbeitszeiterfassung in das Softwarepaket P&I LOGA.

Die Arbeitszeiterfassung kann per Zeiterfassungsterminal, am PC oder mobilen Endgeräten erfolgen.

Durch die integrierte Lösung entfallen Schnittstellen zwischen der Zeiterfassung und der Entgeltabrechnung.

P&I LOGA Personalentwicklung

Mit dem Modul P&I LOGA Personalentwicklung lässt sich eine individuelle Personalentwicklungsplanung für jeden Beschäftigten aufbauen.

Durch die Hinterlegung von Stellenprofilen – Anforderungen zur Tätigkeit und der Erfassung der Fähigkeiten, beruflichen Werdegänge und Ausbildungswege aller Beschäftigten, lässt sich gezielt eine Personalentwicklung für jeden einzelnen Beschäftigten durchführen.

Basierend auf diesen Informationen können Nachfolgeplanungen und Fördermaßnahmen verlässlich dargelegt und umgesetzt werden.

P&I Bewerber3

Mit dem Modul P&I Bewerber3 unterstützen Sie Ihre Personalverwaltung bei der Suche und Auswahl nach geeigneten neuen Mitarbeitern.

Durch die Integration in das bestehende System können Stellenausschreibungen direkt den Stellen im Stellenplan zugeordnet werden.

Interessierte können sich direkt über das Internet auf die ausgeschriebenen Stellen online bewerben. Alle per Post oder E-Mail eingehenden Bewerbungen können ebenfalls im System eingepflegt werden. So haben Sie Unterlagen auf einem Blick im System.

Damit Bewerbungen schnell und unkompliziert bearbeitet werden, können Sie Profile abgleichen oder automatisierte Prüfungen und umfassende Auswertungen durchführen. Unterstützende Serienbrief-Funktionen wie beispielsweise Bestätigungsschreiben, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und Absagen runden das Paket ab.

Zum Abschluss können die Daten des ausgewählten Bewerbers in die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung übernommen werden.

P&I LOGA Seminar3

Mit dem Modul P&I Seminar3 können Sie Ihre internen und externen Fortbildungen für Ihre Beschäftigten verwalten. Seminarveranstaltungen können nach Themen geordnet im System hinterlegt werden.

Mithilfe des HR-Managementportals P&I LOGA3 können sich die Beschäftigten selbstständig für die im System hinterlegten Veranstaltungen anmelden und die unmittelbaren Vorgesetzten eine Teilnahme bestätigen.

Die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen wird dann direkt im Personalstammsatz vermerkt, so dass Personalentwicklungsmaßnahmen gezielt geplant und durchgeführt werden können.

Mit dem Modul werden auch die Funktionalitäten Wartelisten, Seminarbewertung, Kostenverteilung und Raumplanung bereitgestellt.

P&I LOGA DOKU3

P&I DOKU3 ist eine innovative Lösung und mit dem Modul wird die Erstellung, Verwaltung und der digitale Versand von Korrespondenz in der Personalwirtschaft ermöglicht.

P&I LOGA Talent3

P&I Talent3 unterstützt Sie bei den operativen und strategischen Aufgaben Ihrer Personalentwicklung. Unter anderem können Mitarbeitergespräche, Beurteilungen sowie Zielvereinbarungen abgebildet werden.

P&I LOGA LOGA3

P&I LOGA3 ist eine digitale HR-Plattform für Mitarbeiter und Führungskräfte. P&I LOGA3 ist elementarer Teil des P&I HR-Gesamtsystems und somit vollständig digital vernetzt.

Die Mitarbeiter können Daten wie Reisekosten oder Fehlzeiten selbstständig im Self-Service erfassen oder sich verfügbare Informationen und persönliche Dokumente aus der Entgeltabrechnung einfach aufrufen. Als intelligente Lösung bietet es u.a. passende Antrags- und Genehmigungsverfahren sowie die Nutzung von Zeiterfassung, der Digitalen Personalakte oder der Reisekostenerfassung. Das integrierte dynamische Organigramm (Stellenplan) informiert in Echtzeit über die Unternehmensstruktur und ist Ausgangspunkt für vielfältige personalwirtschaftliche Prozesse wie das Onboarding, die Personalentwicklung oder das Bewerbermanagement.
Als digitales Schwarzes Brett rundet der „Workspace“ die Plattform ab und sorgt für eine lebendige und direkte Unternehmenskommunikation.

Mit der neuen P&I LOGA3-Smartphone App sind Sie überdies hochmobil und können auf wesentliche Elemente jederzeit flexibel zugreifen.

P&I LOGA Schnittstellen

Für die weitere Verarbeitung der Entgeltabrechnungsdaten stellen wir Ihnen Schnittstellen zu Finanzverfahren bereit. Somit haben Sie die Möglichkeit die Personalkosten monatlich in das Finanzverfahren zu übernehmen und zu buchen.

Aus externen Zeiterfassungsprogrammen können für die Entgeltabrechnung relevante Daten (Zeitzuschläge, Urlaub etc.) an P&I LOGA per Schnittstelle übergeben werden.

Neben der technischen Bereitstellung unterstützen wir Sie fachlich inhaltlich in der Anwendung des Verfahrens und stellen dessen Betrieb sicher.

VOIS|MESO - Meldewesen

Das Einwohnerfachverfahren MESO ist ein ausgereiftes und praxiserprobtes Verfahren, das für den Einsatz in kommunalen Meldebehörden, in Einwohnermeldeämtern, Bürgerämtern oder Bürgerbüros entwickelt wurde.

Der Druck aus der Fachanwendung heraus, beispielsweise bei Wahlen, kann ebenfalls geleistet werden.

VOIS|GESO – Gewerbe- und Erlaubniswesen

VOIS | GESO ist ein Antrags- und Überwachungsverfahren rund um das Gewerbe- und Erlaubniswesen.

Der Leistungsumfang beinhaltet die Erfassung und Bearbeitung von Gewerbeanzeigen, Erlaubnissen und Untersagungen nach Bundes- und Landesrecht. Weiterhin dienen die Daten als Grundlage für Fristenkontrollen und Aufgaben im Bereich der Gewerbeüberwachung. Der Standard XGewerbe sorgt für eine reibungslose Datenweitergabe gemäß GewO und eine Vernetzung mit den Landesportalen.

Elektronische Sammelakte

Für die einzelnen Beurkundungen in den Personenstandsregistern werden besondere Akten geführt, die als Sammelakten bezeichnet werden (§ 6 PStG). Für sie gelten dieselben Aufbewahrungsfristen wie für den Eintrag, zu dem sie gehören.

In den Sammelakten sind die Dokumente aufzubewahren, die Grundlage einer Beurkundung sind und die beurkundeten Daten nachweisen. Sind deren Daten in Niederschriften oder anderen aufzubewahrenden Dokumenten enthalten, oder sind sie leicht wiederbeschaffbar, müssen sie nicht in die Sammelakte aufgenommen werden.

Die Aufnahme der vorgelegten Unterlagen und Nachweise ist fester Bestandteil der Vorgangsbearbeitung in AutiSta. Dabei wird zunächst nicht unterschieden, ob die Sammelakten konventionell auf Papier oder elektronisch geführt werden. Auch die organisatorische Frage der hybriden Aktenführung spielt konzeptionell keine Rolle.

Für die elektronische Sammelakte stehen die Module AutiSta Sammelakte Integration und Sammelakte Langzeitspeicherung im ePR-Server zur Verfügung.

pmOnline Modul xSta

pmOnline Modul xSta ist eine, vom Verlag für Standesamtswesen unabhängige, Lösung für die Beantragung von Urkunden aus dem Ehe-, Geburten-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister zur Verfügung. Darüber hinaus können Daten für die Anmeldung einer Eheschließung an das Standesamt übermittelt werden. Das Standesamt bearbeitet die Anträge direkt über den Posteingang der Anwendung AutiSta.